Datenschutzhinweise zu Veranstaltungen

2. Welche Daten werden erhoben bzw. verarbeitet?

Der Umfang der im Rahmen von Veranstaltungen erhobenen personenbezogenen Daten variiert sich je nach Anlass. Hierzu verwendet die VerbundVolksbank OWL eG ein elektronisches Kontaktformular (Online-Anmeldung). Die benötigten Felder werden für den Betroffenen im Formular kenntlich gemacht.

• Name, Vorname 
• Ggf. Kontonummer bzw. IBAN (Kunden)
• Ggf. Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Veranstaltungsspezifische Abfragen (Touchpoint-Abfrage, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum)

Auftragsverarbeiter im Veranstaltungsportal

Ihre personenbezogenen Daten werden im Auftrag weisungsgebunden von der Firma

Conventex Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
Münsterstraße 93a
48155 Münster

gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben, v. a. DSGVO, verarbeitet. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit liegt bei der VerbundVolksbank OWL eG.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung?

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Veranstaltung (Kaufvertrag) erhoben und im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) verarbeitet.
Sofern eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt, verarbeitet die VerbundVolksbank OWL eG die Daten, um individualisierte Informationen, Empfehlungen und Angebote zu Produkten oder Dienstleistungen (wie beispielsweise Veranstaltungen, Feedback, Fotogalerie usw.) zukommen lassen zu können.

Die VerbundVolksbank OWLeG speichert Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten – z.B. Aufbewahrungspflichten gem. HGB – benötigt wird.

4. Wer bekommt meine Daten?

Die für die Durchführung von Veranstaltungen erhobenen personenbezogenen Daten werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der VerbundVolksbank OWL eG verarbeitet, die mit der Organisation der Veranstaltungen betreut sind. 

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zur individualisierten Ansprache vorliegen, erhalten ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der VerbundVolksbank OWL eG diese Kontaktdaten.

5. Wer sind die betroffenen Personen?

Betroffene Personen i.S.d. Artikel 4 Absatz 1 sind Personen, deren Daten die VerbundVolksbank OWL eG im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen durch deren Anmeldung erhoben bzw. verarbeitet werden. 

6. Speicherdauer

Die über reguläre Kundendaten hinaus erhobenen personenbezogene Daten werden für maximal zwei Jahre aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der VerbundVolksbank OWL eG, eine Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.

Gemäß Art. 16 – 18 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der VerbundVolksbank OWL eG, die Berichtigung, Löschung und Einschränkung einzelner personenbezogener Daten verlangen. 

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

8. Information über Ihr Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Von Ihrem Widerrufs- und Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Gebrauch machen. Der Widerruf oder Widerspruch kann formfrei erfolgen und entweder postalisch oder per E-Mail übermittelt werden an:

VerbundVolksbank OWL
Neuer Platz 1
33098 Paderborn
compliance@verbundvolksbank-owl.de

Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Stand: März 2026